Sow là gì? Tại sao cần phải lên kế hoạch Snow và các bước để hoàn thành một Snow là như thế nào? Nếu bạn đang có những thắc mắc trên cần được giải đáp thì hãy cùng tham khảo bài viết sau nhé.
Sow là gì?
Sow là gì? Đây là cụm từ viết tắt của Statement Of Work nghĩa báo cáo về quy trình công việc hoặc phác thảo về công việc do khách hàng yêu cầu. Đó là thuật ngữ hoạt động trong phạm vi tài liệu hay công việc đáp ứng được yêu cầu của cả hai bên.
Snow có thể do nhà cung cấp hay đại lý, nhà thầu thực hiện. Thực tế thì doanh nghiệp luôn mong muốn được hợp tác với những tổ chức lớn để tránh thông tin sai lệch. Do đó, cần có sự can thiệp của snow về quy trình quản lý thông tin khi hoạt động. Đây là tập hợp những vấn đề có liên quan tới việc ghi chép các điều khoản của doanh nghiệp theo đúng quy trình. Do đó, công việc sẽ được hoàn thành đúng thời gian.
Yếu tố quan trọng để hoàn thành Statement of work
Khi trả lời được câu hỏi snow là gì bạn có thể tham khảo những yếu tố quan trọng hoàn thành Statement of work như:
- Khi mà hai bên không đồng ý về những gì cần được đưa ra và việc xem lại Sow không hỗ trợ giải thích. Cách tốt nhất để loại bỏ vấn đề này là để tránh bất kỳ và tất cả sự mơ hồ.
- Mục tiêu chính của dự án chính là quá trình báo cáo bản mô tả công việc cũng như vấn đề của doanh nghiệp cần phải được đảm bảo và các vấn đề đã làm được.
- Thông tin thanh toán cần được dự tính đầy đủ các chi phí để báo lại để thực hiện đúng thời hạn.
- Những cột mốc quan trọng của dự án cần phải liệt kê rõ ràng và các giai đoạn quan trọng của quản lý dự án 4 mà doanh nghiệp cần phải theo dõi và kiểm tra thường xuyên.
- Nhiệm vụ của cá nhân là những gì mà các nhân viên của cả doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thực hiện.
- Kết quả của dự án về gia tăng và số lượng đã truy cập hay chuyển đổi về bán hàng, các mục tiêu trong hoạt động kinh doanh cần phải làm được và báo cáo đầy đủ những vấn đề này.
Các bước để viết một công việc (Sow) cho dự án
Dưới đây là các bước của một snow các bạn có thể tham khảo:
- Giới thiệu về dự án: Đầu tiên cần giới thiệu về dự án đó sẽ thực hiện là gì. Gồm các thỏa thuận về sản phẩm, mua bán dịch vụ trong khoảng thời gian nhất định. Các thỏa thuận được ràng buộc bởi pháp lý qua hợp đồng chính thức theo thỏa thuận chung.
- Tổng quan về mục tiêu của dự án: Giải quyết lý do tại sao lại chọn dự án đó và cần giải thích rõ ràng về mục tiêu kinh doanh để có kết quả tốt nhất.
- Mô tả về phạm vi công việc của dự án: Tiếp theo cần lên bản mô tả cụ thể về công việc cần thực hiện trong phạm vi. Cần giữ mức thành công cao hơn so với mục tiêu đề ra.
- Danh sách nhiệm vụ của từng cá nhân trong dự án: Cần phải biết cách phân chia phạm vi lớn thành những chi tiết nhỏ hơn để đảm bảo mọi người đều có thể hiểu được về các nhiệm vụ, qua các bản mô tả công việc mà họ cần làm cho dự án.
- Tiến độ dự án: Cần xác định thời gian thực hiện trong bao lâu, địa điểm thực hiện và nguồn lực cần thiết.
- Sản phẩm dự án: Là những kết luận có được từ danh sách nhiệm vụ đã đưa ra.
- Quản lý các vấn đề của dự án: Bao gồm các yếu tố như thanh toán, quản lý báo cáo và các điều khoản.
- Tiêu chí thành công và hoàn thành dự án: Cuối cùng là chấp nhận sản phẩm của dự án và đánh giá lại.
Hy vọng với những thông tin tư vấn ở trên sẽ giúp bạn trả lời được cho mình thắc mắc Sow là gì? Yếu tố quan trọng để hoàn thành Statement of work và áp dụng có hiệu quả nhất trong công việc.
